액션플랜 I 관리단 집회 전문

오피스텔 · 상가 · 지식산업센터
— 집합건물 관리단 집회 컨설팅 전문

성공하는 관리단 집회에는 (주)액션플랜이 있습니다.

복잡한 관리단 집회, 시작부터 개최 완료까지
법령·절차·의결권 징구 등 전 과정을
올인원으로 해결합니다.

우리 건물 무료 진단받기 성공 사례 보기

의결권 확보 현황

실시간 집계

0.0%

과반 기준선

301호 — 전자서명 위임장 접수

1207호 — TM 재접촉 · 참여 확정

B213호 — 서면결의서 회수 완료

301호 — 전자서명 위임장 접수

1207호 — TM 재접촉 · 참여 확정

B213호 — 서면결의서 회수 완료

SUPPORT

집합건물 관리단의
복잡한 문제를 사례별
맞춤 서비스로 해결합니다

분양사의 관리의무

매수인의 2분의 1 이상이 이전등기를 한 때, 분양사는 관리규약 설정 및 관리인 선임을 위해 소집통지를 해야 합니다.

최초 관리단 집회

원스톱 컨설팅을 통해 법률적·절차적 흠결 없는 관리단 구성으로 자치관리를 실현해 드립니다.

관리규약 제정, 관리인 선임, 상정 안건 등

관리단 임시집회, 정기집회에서 놓치기 쉬운 디테일까지 파고들어 의결권 확보를 통해 성공적인 집회로 만들어 갑니다.

원스톱서비스

건물 특성이나 사례에 맞춰 소집동의부터 관리인 선임·수리까지 합리적인 비용으로 맞춤 서비스를 제공합니다.

책임자 지정을 통한 개인정보 보호

집회 과정에서 수집된 정보는 접근 권한에 따라 정해진 목적에만 사용되며, 보관기간 종료 시 안전하게 파기합니다.

CHECK POINT

관리단 집회 전,
꼭 확인해야 할 4가지

복잡한 관리단 집회도,
핵심만 미리 점검하면 안전하고 수월해집니다.

01

참여와 정족수

적법한 절차

의결권 현황

개인정보 보호

01

1. 참여와 정족수

게시판 공고와 우편 안내만으로는, 외지에 있는 소유자까지 참여를 이끌어내기 어렵습니다.
안내가 제대로 닿지 않으면, 집회 당일까지 필요한 정족수 확보가 늦어질 수 있습니다.

의결권 확보 현황목표: 과반

집회 D-3 · 43% — 기준선 미달

해결 TM과 전자서명으로 참여를
연결합니다

02

2. 적법한 절차

소집권자 자격, 통지 방법과 기간, 전유부분 면적에 따른 의결권 산정까지
하나라도 놓치면 어렵게 통과된 결의도 이후 분쟁의 원인이 될 수 있습니다.

소집권자 확인

통지 방법·기간

의결권 산정

증빙 관리

해결 집합건물법 기준으로 절차 하자를
사전에 점검합니다

03

3. 의결권 현황

몇 표가 필요하고 지금 몇 표를 확보했는지, 집회 전부터 정확히 파악해야 합니다.
진행 상황을 알아야 부족한 부분에 빠르게 대응하고 안정적으로 준비할 수 있습니다.

필요한 의결권

583

현재 확보

49%

목표 대비 확보율 · 실시간 집계

해결 의결권 현황을 실시간으로
집계합니다

04

4. 개인정보 보호

관리단 집회 과정에서는 소유자 명부와 연락처, 위임장 등 중요한 개인정보가 오갑니다.
수집된 정보가 정해진 업무에만 사용되고, 안전하게 관리되는지 반드시 확인해야 합니다.

목적 외 사용 금지

취급 책임자 지정·외부 유출 방지

접근 권한 제한

보관기간 종료 후 안전 파기

해결 개인정보는 집회 업무에만
안전하게 사용합니다

복잡한 집회 절차,
직접 챙기기 막막하시죠?

이제 신경 쓰지 않으셔도 됩니다.

집회의 전 과정, 액션플랜이 관리합니다.

SOLUTION

복잡한 관리단 집회,
하나의 솔루션으로 연결합니다

절차 설계부터 참여 안내와 의결권 관리까지,
집회에 필요한 모든 과정을
상황에 맞춰 지원합니다.

절차 설계

관리단 집회 컨설팅

소집부터 의결권 산정까지 법적 기준에 맞춰 설계해,
관리단 집회를 빈틈없이 완성합니다.

등기사항증명서·건축물대장 열람 기반
구분소유자 명부 구축·매칭

건물 현황과 안건에 맞는 집회 일정 설계

소집통지서 작성 및 통지 방법·기간 점검

핵심 안건 설계 · 전유부분 면적 기준 의결권 산정

의사록 지원 · 결과보고서 · 관공서 신고까지 완성

참여 연결

TM·전자서명

전담 TM이 소유자에게 직접 참여를 안내하고,
문자·카카오톡 전자서명으로 어디서든 간편하게 응답받습니다.

구분소유자 대상 전수 아웃바운드 안내

미응답 소유자 재접촉 및 진행 상황 관리

카카오톡·문자 전자서명-호실별 맞춤 링크·QR 발송

호실별 제출 여부 확인 및 참여 현황 관리

위임장·의결서·동의서 전자문서 제작

의결권 관리

의결권 수임 · 실시간 집계

구분소유자 · 전유면적기준 의결권의 확보율을,
안건에 따라 과반에서, 3/4 이상까지 확인하고
부족한 부분에 빠르게 대응합니다.

안건별 필요 표 계산 · 시나리오 시뮬레이션

위임장 확보 전략 수립 · 징구 실행

적법 위임장 양식 · 위임 의사 확인 기록 관리

확보 현황 실시간 리포트 — 안정권 진입 확인

안심할 수 있는 정보 관리

집회 과정에서 수집된 개인정보는
정해진 업무에만 사용하며, 접근 권한과
보관기간을 관리해 안전하게 보호합니다.

목적 내 이용 접근 권한 제한 안전한 자료 관리 보관기간 종료 후 파기

APPROACH

집회의 목적에 따라,
준비 방법도 달라집니다

최초 구성부터 정기 운영과 긴급 현안까지,
각 집회에 필요한 절차와 안건을 맞춤 설계합니다.

설립

최초 관리단 구성

분양사·시행사 중심으로 관리되었거나,
아직 관리 체계가 마련되지 않은 건물을
구분소유자 중심의 관리 체계로 전환합니다.

진행

등기사항증명서 기반 구분소유자 명부 구축

분양사·시행사 관리 현황 및 인계 자료 점검

관리규약 설정과 관리인·관리위원 선임 안건 설계

소집통지, 참여 안내, 집회 운영 및 신고 지원

도달점

첫 관리단집회부터 구분소유자 중심의
관리 기반 마련까지 지원합니다

정기총회

정기 관리단 집회

한 해의 관리 현황을 투명하게 보고하고,
다음 운영에 필요한 사항을 의결하는 정기 집회입니다.

진행

관리비·수입·지출 및 주요 계약 내역 보고

결산 보고와 다음 회계연도 예산안 준비

관리인·관리위원의 임기 만료, 연임 및 보궐선임 검토

소집통지, 의결권 접수, 집회 운영 및 결과보고

도달점

정기보고 부터 다음 운영을 위한 의결까지
한 번에 마무리합니다

임시집회

임시 관리단 집회 · 긴급 안건

관리인 교체, 긴급 공사 등 정기집회까지
기다리기 어려운 현안을 다루는 집회입니다.

진행

관리인 선임·해임 및 관리회사 교체 안건 검토

긴급 보수공사와 공용부분 관리 현안 구성

관리규약 제정·개정 등 긴급 안건 설계

소집 요건 확인, 참여 안내 및 의결권 확보

도달점

긴급한 현안도 적법한 절차에 따라 신속하게 의결하도록 지원합니다

우리 건물 무료 진단받기

어떤 집회가 필요한지 몰라도 괜찮습니다.
현재 상황에 맞는 진행 방법부터 안내해 드립니다.

PROCESS

상담부터 결과보고까지
단계별로 진행됩니다

전담 매니저가 모든 과정을 함께하며,
진행 현황을 단계별로 공유합니다.

01

상황 진단

건물 규모와 안건, 명부 현황을 확인하고
필요한 서비스 범위와 예상 일정을 안내합니다.

02

진행 계획 수립

안건별 의결 요건과 목표 정족수를 확인하고,
집회 일정과 단계별 실행 계획을 수립합니다.

03

명부·전자서명 준비

구분소유자 명부와 의결권을 정리하고,
안내 문서와 호실별 전자서명 링크·QR을
준비합니다.

04

참여 안내 · 의결권 징구 접수 현황 0%

전담 TM이 소유자에게 참여 방법을 안내하고,
문자·카카오톡 전자서명으로 의결권을
편리하게 접수합니다.
미응답 소유자는 다시 안내하고 접수 현황은
실시간으로 집계·공유합니다.

05

집회 개최·운영

참석 확인부터 정족수 집계와 의결 진행까지
집회 당일 필요한 운영을 체계적으로 지원합니다.
의결 결과를 정확하게 정리하고 의사록 작성까지 현장에서 마무리합니다.

06

의사록 작성 · 행정 절차 지원

의결권 집계표와 서명 기록 등
집회 관련 자료를 바탕으로
의사록을 작성해 전달합니다.
필요한 경우 관리인 선임 신고 등 집회 이후의
행정 절차까지 지원합니다.

CASES

결과로 확인하는
액션플랜의 실행력

관리단 설립

성수동 A지식산업센터

구분소유자 512명 · 초기 명부 없음

상황

소유자 명부와 연락처가 정리되지 않았고, 기존 관리 자료의 인계도 원활하지 않은 상태였습니다.

진행

구분소유자 명부 구축 → 소집 절차와 안건 설계 → TM·전자서명 참여 안내 → 의결권 64% 접수

결과

첫 관리단집회에서 관리인이 선임됐으며, 신고에 필요한 자료까지 정리해 전달했습니다.

착수부터 관리인 선임까지

0주

총 소요 기간

관리인 교체

강서구 B오피스텔

438호실 · 관리인 교체 논의

상황

관리비 운영 개선을 위해 관리인 교체 안건이 추진됐고, 구분소유자들의 의견을 정확하게 확인해야 했습니다.

진행

안건별 의결 요건 분석 → 소집 절차 설계 → 의결권 사전 접수 → 확보 현황 실시간 집계

결과

기존 관리인 해임과 신임 관리인 선임 안건이 함께 가결됐으며, 후속 절차까지 마무리했습니다.

집회 전 접수한 의결권

0%

사전 접수 완료

정족수 확보

안양 C상가

296호실 · 3년 연속 정기집회 미성립

상황

외지 소유자 비중이 높아 매년 정족수를 확보하지 못했고, 관리규약 개정도 3년째 진행되지 못하고 있었습니다.

진행

소유자 전수 TM 안내 → 카카오톡 전자서명 → 미응답 호실 재안내 → 의결권 현황 실시간 집계

결과

정족수 71%를 확보해 관리규약 개정안을 의결했으며, 다음 해 정기집회도 정상적으로 진행했습니다.

착수 2주 만에

0%

의결권 확보율

관리회사 교체

마곡 D오피스텔

517호실 · 관리비 개선 필요

상황

주변 건물보다 높은 관리비가 지속됐고, 관리회사 교체 안건은 두 차례 정족수 부족으로 의결되지 못했습니다.

진행

관리비 비교 자료 제작 → TM 참여 안내 → 전자서명 접수 → 의결권 현황 실시간 관리

결과

관리회사 교체 안건이 가결됐으며, 신규 위탁관리계약 체결까지 지원했습니다.

착수부터 교체 의결까지

0주

총 소요 기간

관리규약 제정

부천 E지식산업센터

384호실 · 관리규약 미제정

상황

준공 후에도 관리규약 없이 운영되고 있어, 건물 관리의 기준과 의사결정 체계를 마련할 필요가 있었습니다.

진행

관리규약 초안 검토 → 핵심 내용 안내 자료 제작 → 호실별 전자서명 발송 → 미응답 소유자 TM 재안내

결과

동의율 78%로 관리규약 제정안이 가결됐으며, 관리위원회 구성까지 완료했습니다.

관리규약 제정

0%

최종 동의율

분쟁 대응

수원 F상가

212호실 · 관리인 선임 결의 분쟁

상황

관리인 선임 이후 소집통지와 의결권 산정 절차를 이유로 결의의 효력을 다투는 소송이 제기됐습니다.

진행

소집통지 발송 증빙 → 의결권 산정 근거 → 위임장·전자서명 기록 → 결과 자료 패키지 정리 및 법률대리인 대응 지원

결과

집회 절차와 결의의 효력이 인정되어 청구가 기각됐으며, 관리인 선임의 효력도 유지됐습니다.

결의 효력 인정

승소

결의무효 청구 기각

모든 사례는 개인정보 보호를 위해
건물명과 일부 정보를 비식별화했습니다.

FAQ

자주 묻는 질문

네. 전자문서 및 전자거래 기본법에 따라 전자문서와 전자서명은 서면과 동일한 효력을 가집니다.
집합건물법상 서면 의결권 행사·위임 역시 전자적 방법이 허용되며,
액션플랜은 본인 확인 절차와 서명 기록 보관을 갖춰 효력 다툼에 대비할 수 있는 형태로 관리합니다.

구분소유자가 자신의 의결권을 대리인에게 위임하는 것은 집합건물법이 보장하는 권리입니다.
액션플랜은 위임의 의사를 정확히 확인하고 적법한 위임장 양식과 절차로 징구해,
사후에 위임 효력에 분쟁이 없도록 관리합니다.

가능합니다. 등기부 열람을 통해 구분소유자를 전수 확인하고 명부를 새로 구축합니다.
신축 건물이나 관리 공백 건물처럼 명부가 아예 없는 상태에서 시작하는 사례도 있습니다.

건물 규모·안건 난이도·명부 상태에 따라 다르지만, 정족수 확보 중심의 집회는 수 주 단위,
명부 구축부터 시작하는 설립 건은 1~3개월 수준이 일반적입니다.
첫 상담에서 단계별 예상 일정을 함께 안내드립니다.

호실 수, 안건 난이도, 필요한 서비스 범위(컨설팅만 / TM·전자서명 포함 / 전 과정)에 따라
맞춤 견적을 진행합니다. 상담 시 구체적 상황을 알려주시면
방문 견적을 통해 빠른 시간 안에 회신드립니다.

CONSULTATION

복잡한 관리단 집회,
이제 편하게 시작하세요.

건물 유형과 현재 상황만 알려주시면
필요한 절차와 합리적인 개최 비용 안내를 도와드립니다.

맞춤 견적 안내 — 필요한 서비스만 합리적인 비용으로 맞춤 견적 안내

전담 매니저 1:1 — 상담부터 결과보고까지 전담 매니저 1:1

상담 내용 비밀 보장 — 외부에 노출되지 않습니다 비밀 보장

1544-1539

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성실히 상담해 드리겠습니다.

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